Integritetspolicy

Click here for English version

Först och främst vill vi att du ska veta att din integritet är viktig för oss, och vi tar det ansvar du direkt eller indirekt har anförtrott oss med på allvar.
Denna policy förklarar hur KILROY samlar in kunddata, använder datan och i vilka situationer och till vem datan avslöjas. Insamling och behandling av personuppgifter är en oundviklig och nödvändig del av att bedriva denna typ av verksamhet och för att uppfylla de syften som beskrivs i denna integritetspolicy. MyPlanet är Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter för dessa ändamål.

MyPlanet är en del av en grupp europeiska företag som är verksamma inom resor, utbildningsrådgivning och studentförmåner, och är ett dotterbolag till KILROY International A/S.

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller om vår behandling av dina personuppgifter, är vår adress:

MyPlanet Sweden AB
Datavägen 14A
436 32 Sisjön (Askim)

Adressen till KILROY Groups huvudkontor är:

KILROY International A/S
Nytorv 5,
DK-1450 Köpenhamn K, Danmark.

Mer information om hanteringen av kunddata på MyPlanet kan också erhållas genom att skriva till privacy@kilroy.net

För oss är ansvarsfull hantering av personuppgifter som samlas in som en del av verksamheten avgörande för våra affärsmål och vårt rykte. Denna integritetspolicy förklarar hur dina personuppgifter samlas in och används när du är kund, leverantör eller affärspartner och hur du kan få insikt i dina egna personuppgifter.

Personuppgifter är all slags information om en identifierad eller identifierbar levande individ. En identifierbar individ förstås som en person, som direkt eller indirekt kan identifieras, bland annat genom ett identifieringsnummer eller ett eller flera element som är specifika för en given persons identitet.

Dina personuppgifter kommer att användas för olika ändamål i relation till din position som kund och driften av MyPlanet. De insamlade uppgifterna kan variera, beroende på om du är kund, leverantör eller affärspartner, men i allmänhet kommer det att vara uppgifter rörande kundadministration, leverantörsadministration, direktmarknadsföring och uppgifter rörande MyPlanets rättigheter och skyldigheter.

Underlåtenhet att tillhandahålla personuppgifter från din sida, kan innebära att MyPlanet inte kan uppfylla sina skyldigheter gentemot dig som kund eller leverantör.

Som regel samlar MyPlanet endast in och behandlar vanliga personuppgifter. I specifika fall vid bokning av en resa kan det vara nödvändigt för oss att i begränsad omfattning behandla känsliga personuppgifter (t.ex. information rörande specialkost eller assistans vid särskilda behov under din resa), samt information rörande personnummer (t.ex. i samband med insamling av passkopia för visumansökningar), men endast när det är nödvändigt för att boka resan och den assistans du behöver.

Information om våra kunder

Informationen som tillhandahålls oss vid bokning av en resa eller skapande av en kundprofil hos oss, t.ex. online via webbsidan eller genom att kontakta vår kundtjänst/resebyrå, inklusive kontaktuppgifter (förnamn, mellannamn, efternamn, adress, telefonnummer, e-postadress, titel och befattning), personnummer (för visumansökningar, etc.), passnummer, bankuppgifter, betal- och kreditkortsuppgifter, information du tillhandahåller rörande speciella preferenser under din resa (t.ex. information om kostrestriktioner, assistans vid särskilda behov på grund av funktionshinder eller sjukdom, etc.), hälsouppgifter (vid bokning av resor för hälso- eller medicinska behandlingar, sportresor, etc.), information rörande din längd, vikt, kläd- och skostorlek (för bokning av utrustning på skidresor, sportresor, etc.), syfte med resan, information rörande vilka språk du talar, medborgarskap, information om dina nödkontakter och reseförsäkring, i den utsträckning du tillhandahåller den till oss, rekvisition (vid affärs- eller hälsoresor), information rörande dina marknadsförings- och kommunikationspreferenser, tillsammans med information du har gett oss om du kontaktar oss med frågor, för att rapportera ett problem eller när du kontaktar oss med hänvisning till din kundrelation, information rörande utfärdande av student-, lärar-, ungdomskort foto, studieort (gäller endast International Student Identity Card (ISIC)), arbetsplats (gäller endast International Teacher Identity Card (ITIC)), kampanjkod, kortets giltighet, utfärdandedatum, kortnummer, information rörande betalning av avgifter (pris, typ av betalning, datum, betalningsbekräftelse).

Information om våra leverantörer och affärspartners

Information du tillhandahåller när du ingår ett kontrakt eller avtal med oss, inklusive kontaktinformation (jobb, befattning, förnamn, mellannamn, efternamn, adresser, telefonnummer, e-postadress), information rörande dina marknadsförings- och kommunikationspreferenser, samt information du har gett oss om du kontaktar oss med frågor, för att rapportera ett problem eller när du kontaktar oss med hänvisning till din kundrelation.

Information om insamling av ansökningar till universitet och organisationer

När du väljer att ansöka om praktik, studier eller akademiska kurser via MyPlanet agerar vi på uppdrag av institutionen som tillhandahåller praktiken, studierna eller de akademiska kurserna. MyPlanet behandlar därmed personuppgifterna för de ändamål som institutionen angett – insamling av ansökningar. Således behandlar en institution (universitet, organisation, annan institution) uppgifter som personuppgiftsansvarig och MyPlanet behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde på uppdrag av institutionen. För detaljerad information om din databehandling, vänligen läs integritetspolicyn för den institution du ansöker till.

Information om deltagare vid MyPlanets evenemang

När du väljer att delta i ett av MyPlanets evenemang behandlar vi följande personuppgifter från deltagaren: förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer (valfritt), IP-adress (endast för webbinarier), frågor som ställs under evenemanget eller webbinariet samt kommunikation via e-post/telefon angående evenemanget, information om evenemanget (titel, innehåll, datum, tid, adress).

Kundadministration

MyPlanet behandlar dina personuppgifter vid etablering och administration av din kundrelation med MyPlanet, som en del av driften av vårt företag, inklusive bokning av resor och leverans av våra olika produkter (t.ex. hantering av tävlingar och evenemang, visumansökan, reseförsäkring, transfertjänst, utfärdande av student-, lärar-, ungdomskort, etc.), underhåll av våra kundregister, fakturering, marknadsföring, statistik, etc.. All statistik och analys sammanställs i anonymiserad form och innehåller därför inte information som direkt kan leda tillbaka till dig som person.

Administration av relationer med leverantörer och affärspartners

MyPlanet behandlar din information vid samadministration av relationer med leverantörer och affärspartners, där du är leverantören eller affärspartnern, eller kontaktperson med en leverantör eller affärspartner, som MyPlanet arbetar med som en del av driften av vårt företag, inklusive underhåll av vårt CRM-register med information om vår kontakt med varje leverantör och affärspartner.

Efterlevnad av gällande lagar och bestämmelser

MyPlanet behandlar dina personuppgifter i enlighet med de lagar och bestämmelser som MyPlanet är föremål för med avseende på driften av verksamheten eller för att uppfylla olika ansvar- och upplysningskrav i enlighet med tillämpliga lagar och bestämmelser.

Behandling av personuppgifter vid MyPlanet evenemang

MyPlanet behandlar dina personuppgifter i samband med tävlingar och evenemang som anordnas inom ramen för vår verksamhet (t.ex. studentmässor och researrangemang). MyPlanet organiserar även evenemang och webbinarier i syfte att informera om och inspirera kring resor och studier utomlands. De som önskar delta i ett evenemang kan registrera sig via MyPlanets webbplats. Personuppgifter behandlas för att administrera anmälningar, genomföra evenemang samt möjliggöra kommunikation med registrerade deltagare före, under och efter evenemanget.
MyPlanet använder inte dina personuppgifter för att fatta beslut som enbart baseras på automatisk behandling, förutom för profilering. Profilering är en form av automatiserad behandling av dina personuppgifter. Vi använder profilering och datamodellering t.ex. för att kunna erbjuda dig specifika tjänster och produkter som möter dina preferenser för marknadsföringsändamål.

MyPlanet strävar efter att garantera att alla personuppgifter vi behandlar är korrekta och uppdaterade. Vi ber dig därför alltid att informera oss om möjliga ändringar i dina personuppgifter (t.ex. adressändring, namn, telefonnummer eller betalning) så att vi kan garantera att dina personuppgifter alltid är korrekta och uppdaterade. Du bör uppdatera dina personuppgifter omedelbart vid ändringar.

MyPlanet kommer att behålla information vi samlar in från dig där vi har ett pågående legitimt affärsbehov av att göra det (till exempel för att tillhandahålla dig Tjänsterna eller för att följa tillämpliga juridiska, skattemässiga eller bokföringskrav).

Lagringstiden för databehandling för att etablera och administrera kundrelationen med MyPlanet är 36 månader efter tillhandahållandet av tjänsterna eller utgången av den produkt du har köpt (t.ex. visumutgång, reseförsäkringsutgång, transfertjänst har tillhandahållits, utgång av student-, lärar-, ungdomskort, ankomstdatum, datum för ett evenemang eller en tävling, etc.) beroende på vilket som inträffar sist. När en kund avböjer ett begärt förslag lagras personuppgifterna i 36 månader efter att förslaget löper ut. Information om nödkontakter och reseförsäkring kommer att lagras under samma lagringsperiod som dina kunduppgifter (36 månader efter att resan eller tjänsten har avslutats), varefter de kommer att raderas.

MyPlanet använder dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål i 36 månader efter att du har prenumererat på nyhetsbrev eller efter att ha mottagit ditt samtycke. Dina personuppgifter används också för direktmarknadsföringsändamål i 36 månader efter att du har köpt produkter eller tjänster hos KILROY. Dina uppgifter ska raderas efter att vi har mottagit och verkställt din begäran om att radera dina personuppgifter, eller om du har avslutat din prenumeration på nyhetsbrev.

Personuppgifterna för ändamålen administration av relationer med leverantörer och affärspartners lagras i 36 månader efter affärsrelationens utgång. MyPlanet behandlar personuppgifter enligt de lagringsperioder som anges i lagar och bestämmelser. Lagringsperioderna förlängs aldrig om det inte baseras på specifik lag och reglering.

MyPlanet behandlar vanligtvis personuppgifter på följande grunder:
Syfte | Typ av uppgifter | Rättslig grund

Bokning och leverans av resor och relaterade tjänster
Kontaktuppgifter, passuppgifter, betalningsuppgifter, särskilda hjälpbehov
GDPR artikel 6.1(b) – fullgörande av avtal

Reseförsäkring, visumansökningar, nödvändiga kontakter
Försäkringsuppgifter, kopior av pass, uppgifter om närmast anhörig
GDPR artikel 6.1(b) – fullgörande av avtal;
GDPR artikel 6.1(c) – rättslig förpliktelse (visum);
GDPR artikel 6.1(d) – skydd av vitala intressen (nödkontakter)

Direktmarknadsföring (nyhetsbrev, erbjudanden)
Kontaktuppgifter, preferenser
GDPR artikel 6.1(a) – samtycke;
GDPR artikel 6.1(f) – berättigat intresse (befintliga kunder)

Efterlevnad av rättsliga skyldigheter
Fakturering, åtgärder mot penningtvätt (AML-kontroller), bokföring
GDPR artikel 6.1(c) – rättslig förpliktelse

Dessutom kan det förekomma situationer där vi behandlar dina personuppgifter med stöd av MyPlanets eller tredje parts berättigade intressen för de syften som beskrivs ovan, förutsatt att dina intressen inte väger tyngre (t.ex. direktmarknadsföring och kundadministration).

MyPlanet lämnar endast ut uppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för driften av vår verksamhet, inklusive tillhandahållande av din resa och de andra produkter du har köpt hos oss i samband därmed.

MyPlanet kommer vanligtvis att lämna personuppgifter till följande mottagare vid bokning av en resa och relaterade produkter:

Global Distribution System (GDS)

En GDS är ett IT-nätverkssystem som ägs eller drivs av ett företag som tillåter transaktioner mellan resebranschens tjänsteleverantörer, främst flygbolag, hotell, biluthyrningsföretag och resebyråer. En GDS kopplar samman tjänster, priser och bokning genom att konsolidera produkter inom de tre resektorerna, dvs. flygreservationer, hotellreservationer och biluthyrning.      

Flygbolag

MyPlanet lämnar ut personuppgifter till flygbolag vid bokning av dina resor. I syfte att boka ditt flyg kommer vi vanligtvis att tillhandahålla uppgifter om förnamn, mellannamn, efternamn, avreseflygplats, destination, avgångs- och returdatum, bonuskortnummer, specialönskemål angående din resa, inklusive bokning av specialkost under flygningar och nödvändig assistans vid särskilda behov på planet eller på flygplatsen för det valda flygbolaget.

Med avseende på resor till speciella destinationer kan vi också tillhandahålla information om ditt passnummer till flygbolaget.

Hotell

MyPlanet lämnar personuppgifter till de hotell som du avser att använda under din resa. I syfte att boka ditt hotellboende kommer vi vanligtvis att tillhandahålla information om förnamn, mellannamn, efternamn, destination, ankomst- och avresedatum, rumskategori, bonuskortnummer, specialönskemål för din resa, inklusive kostrestriktioner eller assistans vid särskilda behov på grund av funktionshinder eller sjukdom, under din vistelse på det aktuella hotellet.

Biluthyrningstjänster

MyPlanet lämnar ut personuppgifter till biluthyrningsföretag om du behöver ett fordon under din resa. I syfte att boka din hyrbil kommer vi vanligtvis att tillhandahålla information om ditt förnamn, mellannamn, efternamn, upphämtningsplats, hyresperiod, fordonskategori, bonuskortnummer, särskilda behov i samband med hyra av fordonet, inklusive särskilda krav relaterade till funktionshinder eller sjukdom, barnstolar, etc.

Bussoperatörer

MyPlanet lämnar ut personuppgifter till bussbolag om en bussresa är en del av din resa (t.ex. för dagsutflykter till turistattraktioner, etc.). I syfte att boka din bussresa kommer vi vanligtvis att tillhandahålla information om förnamn, mellannamn, efternamn, upphämtningsplats, datum och tid för bussen, destination och specialönskemål under bussresan, inklusive bokning av specialkost och nödvändiga specialkrav eller assistans relaterade till funktionshinder eller sjukdom.

Rederier

MyPlanet lämnar ut personuppgifter till rederier om du ska åka på en fartygsresa som en del av din resa (t.ex. för dagsutflykter till turistattraktioner, kryssningar, etc.). I syfte att boka din resa kommer vi vanligtvis att tillhandahålla information om förnamn, mellannamn, efternamn, destination, resplan, datum och tid för avgång och återkomst samt specialönskemål under seglingen, inklusive bokning av specialkost och nödvändiga specialkrav eller assistans relaterade till funktionshinder eller sjukdom och information om resedokument.

Bedbanks

En bedbank är ett IT-nätverkssystem som ägs eller drivs av ett företag som tillåter transaktioner mellan resebranschens tjänsteleverantörer, främst hotell och resebyråer eller slutkunder. KILROY lämnar ut personuppgifter till bedbanks för att boka de hotell du kommer att använda på din resa. I syfte att boka ditt hotellboende genom en bedbank kommer vi vanligtvis att tillhandahålla information om förnamn, mellannamn, efternamn, destination, ankomst- och avresedatum, rumskategori, bonuskortnummer, samt specialönskemål, inklusive bokning av specialkost under hotellvistelsen och nödvändiga specialkrav eller assistans relaterade till funktionshinder eller sjukdom.

Resebyråer

Om du, som en del av din resa, deltar i utflykter eller behöver transfer, kan MyPlanet lämna personuppgifter till resebyråer. Resebyråns ansvar är att organisera utflykten eller transfern, vid bokning av en given tjänst från en lokal leverantör på destinationen. För bokning av dina utflykter, transfers, etc. tillhandahåller vi vanligtvis information om förnamn, mellannamn, efternamn, datum och tid för ankomst och avresa, fordonstyp, destination, samt specialönskemål, inklusive bokning av specialkost under hotellvistelsen och nödvändiga specialkrav eller assistans relaterade till funktionshinder eller sjukdom.

Försäkringsbolag

Som en del av bokningen av din resa hos oss kan du köpa en rese- och/eller avbeställningsförsäkring. Om du önskar köpa denna försäkring, kommer vi att lämna ut personuppgifter till försäkringsbolaget i syfte att teckna försäkringen hos dem. I syfte att teckna en rese- och/eller avbeställningsförsäkring tillhandahåller vi vanligtvis information till försäkringsbolaget om förnamn, mellannamn, efternamn, e-postadress, destination, avgångs- och returdatum och restyp.

Uthyrningsföretag Utrustning

Som en del av bokningen av din resa hos oss kan du hyra all utrustning du kan behöva på din resa, t.ex. skidutrustning, dykutrustning, etc. Om du önskar hyra sådan utrustning, kommer vi att lämna ut informationen till företaget på din destination från vilket du kommer att hyra utrustningen. För utrustningsuthyrning tillhandahåller vi vanligtvis information till uthyrningsföretaget om förnamn, mellannamn, efternamn, typ av utrustning, upphämtningsplats, hyresperiod och information om längd, vikt, kläder och skostorlek.

Researrangörer (Tour Operators)

MyPlanet lämnar ut personuppgifter till reseföretag om du ska åka på en rundtur som en del av din resa (t.ex. för en dagstur till turistattraktioner, dykning, etc.). I syfte att boka din rundtur kommer vi vanligtvis att tillhandahålla information om ditt förnamn, mellannamn, efternamn, tur, resplan, datum och tid för turen samt specialönskemål under turen, inklusive bokning av specialkost och nödvändiga specialkrav eller assistans relaterade till funktionshinder eller sjukdom, information om resedokument (endast vid behov).

ISIC

Vid beställning av student-, lärar- eller ungdomskort lämnar MyPlanet personuppgifter till ISIC Association företagsregistreringsnummer 26746760, registrerad adress Nytorv 5, 1450 Köpenhamn, Danmark. Detta är där ISIC Association lagrar kortinnehavardata för alla aktiva student-, lärar- eller ungdomskort globalt. Syftet med uppgiftslämnandet är att bevisa student-, lärar- eller ungdomskortets giltighet globalt. Följande uppgifter tillhandahålls: förnamn, efternamn, födelsedatum, studieort, foto, arbetsplats (gäller endast ITIC), e-postadress, adress, C/O-adress, kortnummer.

Särskillt gällande kvalificerade erbjudanden

När du väljer MyPlanet har du möjlighet att få ett kvalificerat erbjudande på en resa. Ett kvalificerat erbjudande är en typ av erbjudande, där en preliminär reservation av den önskade resan görs för dig när erbjudandet förbereds. Detta gör att du kan reservera plats på de önskade avgångarna i upp till tre dagar innan du bestämmer dig för om en biljett ska utfärdas för den preliminära reservationen, eller om den ska annulleras.

För att skapa ett kvalificerat erbjudande, tillhandahåller vi information om dig och den begärda reservationen till en GDS (som nämnts ovan), som gör den preliminära reservationen hos flygbolaget, hotellet, etc.
Som en del av att erhålla ett kvalificerat erbjudande lämnas personuppgifter vidare till flera nya oberoende personuppgiftsansvariga (GDS, flygbolag, hotell, etc.). Din information kan behållas av dessa mottagare efter erbjudandets utgång – även om erbjudandet annulleras.

Vidare kan MyPlanet lämna ut dina personuppgifter till andra leverantörer och tjänsteleverantörer som en del av normal drift av företaget, t.ex. i samband med extern administration av våra IT-system, analysrapporter, marknadsföring, inkasso, kreditvärdering, revision, juridisk assistans, etc

För ytterligare information angående våra leverantörers och partners behandling och skydd av dina personuppgifter, hänvisar vi till deras integritetspolicyer och användarvillkor.

MyPlanet strävar efter att begränsa utlämnandet av personuppgifter i personligt identifierbart format i största möjliga utsträckning, och därigenom begränsa de fall där information kan leda tillbaka till dig personligen.

MyPlanet lämnar inte ut dina personuppgifter om det inte är nödvändigt för att utföra vår verksamhet eller möta dina behov.

På grund av verksamhetens natur kan dina personuppgifter överföras till länder utanför EU/EES vid bokning av en resa hos oss. För att kunna leverera våra tjänster till dig måste vi i vissa fall använda partners och leverantörer utanför EU/EES. Utan möjligheten att överföra din information till mottagare utanför EU/EES, kommer MyPlanet inte att kunna leverera vissa researrangemang. Detta gäller om bokningen av din resa kräver att information skickas till mottagare utanför EU/EES, till exempel för att boka flyg, hotell, etc. på din resdestination.

MyPlanet lämnar under inga omständigheter dina personuppgifter till mottagare utanför EU/EES, såvida detta inte är nödvändigt för att bedriva vår verksamhet och möta dina behov, t.ex. genom att leverera den begärda resan. Du kan vara säker på att i den utsträckning dina personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES, kommer MyPlanet att säkerställa att överföringen sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. För vissa länder utanför EU/EES har Europeiska kommissionen beslutat att länderna tillhandahåller en adekvat skyddsnivå i nivå med skyddet som säkerställs inom EU/EES. För överföringar till USA förlitar sig MyPlanet på ramverket EU–US Data Privacy Framework som antogs i juli 2023. För andra länder utan ett beslut om adekvat skyddsnivå säkerställer MyPlanet att lämpliga skyddsåtgärder upprättas (inklusive EU-kommissionens standardavtalsklausuler) och, vid behov, kompletterande säkerhetsåtgärder i den utsträckning det är möjligt. Detta innebär att standardavtalsklausuler (SCC:er) från EU-kommissionen ingås mellan MyPlanet och mottagaren i landet, vilket kommer att utgöra den lagliga överföringsgrunden som säkerställer en adekvat skyddsnivå. Vidare kommer kompletterande säkerhetsåtgärder att antas före överföringen om det bedöms nödvändigt.

I andra fall, där överföringen inte kan baseras på SCC:erna eller motsvarande rättslig grund och endast sker tillfälligt, kommer överföringen att baseras på en annan giltig laglig överföringsgrund, såsom GDPR artikel 49(1)(b) då överföringen av dina personuppgifter till ett visst land är nödvändig för fullgörandet av ett avtal mellan dig och MyPlanet (bokningen av din resa) eller i syfte att genomföra åtgärder på din begäran innan ett sådant avtal ingås (t.ex. i fallet med ett kvalificerat erbjudande som nämnts i avsnitt 6.13), GDPR artikel 49(1)(c) då överföringen är nödvändig för ingående eller fullgörande av ett avtal mellan MyPlanet och en annan part men i ditt intresse, GDPR artikel 49(1)(e) då överföringen är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, eller GDPR artikel 49(1)(f) då överföringen är nödvändig för att skydda vitala intressen där personen är oförmögen att lämna samtycke, beroende på vad som är tillämpligt i de specifika fallen.

Du kan begära en kopia av den rättsliga grunden för överföringen genom att kontakta privacy@kilroy.net.

Personuppgifter kommer inte att lagras längre än nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de har samlats in, såvida inte lagringen krävs för att följa nationella lagkrav, inklusive lagstadgade lagringsperioder i samband med bokföring, etc.

Det är KILROYs policy att skydda personuppgifter genom att vidta adekvata tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. När dina personuppgifter inte längre behövs, kommer vi att säkerställa att de raderas på ett säkert sätt.

Du har rätt att få tillgång till alla personuppgifter vi har registrerat och använder, information om var de kommer ifrån och vad vi använder dem till. Du kan få information om hur länge vi lagrar dina uppgifter, vem som tar emot uppgifter om dig och i vilken utsträckning vi lämnar ut uppgifter i Sverige och utomlands. Din rätt till tillgång kan dock begränsas av lagstiftning, skydd av andra personers integritet och hänsyn till vår verksamhet och praxis. Vårt know-how, affärshemligheter samt interna bedömningar och material kan också undantas från rätten till tillgång.

Under vissa omständigheter har du rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter. Detta är fallet till exempel när behandlingen baseras på våra berättigade intressen.

Invändning mot direktmarknadsföring: Du har rätt att invända mot vår användning av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, inklusive profilering som är relaterad till detta syfte.
Om uppgifterna är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, har du rätt att få uppgifterna korrigerade eller raderade med de begränsningar som följer av befintlig lagstiftning och rätten att behandla uppgifter. Dessa rättigheter är kända som "rätten till rättelse", "rätten till radering" eller "rätten att bli glömd".

Om du anser att de uppgifter vi har registrerat om dig är felaktiga, eller om du har invänt mot användningen av uppgifterna, kan du begära att vi begränsar användningen av dessa uppgifter till lagring. Användningen kommer endast att begränsas till lagring tills uppgifternas korrekthet kan fastställas, eller det kan kontrolleras om våra berättigade intressen överväger dina intressen. Om du har rätt att få de uppgifter vi har registrerat om dig raderade, kan du istället begära att vi begränsar användningen av dessa uppgifter till lagring. Om vi behöver använda de uppgifter vi har registrerat om dig enbart för att hävda ett rättsligt anspråk, kan du också kräva att annan användning av dessa uppgifter begränsas till lagring. Vi kan dock ha rätt till annan användning för att hävda ett rättsligt anspråk eller om du har lämnat ditt samtycke till detta.

Du kan återkalla ditt samtycke när som helst. Observera att om du återkallar ditt samtycke, kanske vi inte kan erbjuda dig specifika tjänster eller produkter. Observera också att vi kommer att fortsätta att använda dina personuppgifter, till exempel för att fullfölja ett avtal vi har ingått med dig eller om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Om vi använder uppgifter baserat på ditt samtycke eller som ett resultat av ett avtal, och databehandlingen är automatiserad, har du rätt att få en kopia av de uppgifter du har tillhandahållit i ett elektroniskt maskinläsbart format.

Om du vill åberopa en eller flera av dina rättigheter, vänligen kontakta oss på privacy@kilroy.net.Din begäran kommer att behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Klagomål angående MyPlanets behandling av dina personuppgifter kan göras till:

Sweden - Datainspektionen
Drottninggatan 29 5th Floor
Box 8114
104 20 Stockholm
Tel. +46 8 657 6100 Fax +46 8 652 8652
E-mail: datainspektionen@datainspektionen.se

MyPlanet utvärderar och uppdaterar regelbundet denna integritetspolicy. Kontrollera därför regelbundet denna integritetspolicy för eventuella ändringar som kan påverka vår behandling av dina personuppgifter.

Senast uppdaterad 2026-04-23. Reservationer görs för eventuella tryckfel.